00-31-492-210200 info@bizzee.nl

Mamut Overstapservice

Overweegt u de overstap van Mamut naar Exact Online en vraagt u zich af of dit een tijdrovende klus wordt, waar blijft de opgebouwde historische informatie uit Mamut, heb ik wekenlang een kostbare consultant op de stoep en hoeveel dagen ben ik mijn mensen kwijt voor trainingen? Voor deze vragen hebben wij dé oplossing: De Mamut Overstapservice! Met deze, speciaal voor Mamut ontwikkelde, service bespaart u letterlijk dagen werk en bergen fouten. Naast een reuze handige conversietool, een afgebakende inrichting en gratis trainingen, bent u verzekerd van een snelle en rimpelloze overgang.

IN 4 SIMPELE STAPPEN VAN MAMUT NAAR EXACT ONLINE

VOORBEREIDING

Alles start met een gedegen inventarisatie. Wat zijn de verwachtingen? Welk resultaat is gewenst? Waar liggen de voordelen, maar ook de bedreigingen? Wat kost het? Wat levert het op? De overstap naar nieuwe bedrijfssoftware is geen sinecure en raakt eenieder binnen de organisatie, dat weten wij als geen ander. Zin om vast wat in Exact Online rond te kijken, probeer deze gerust 30 dagen gratis.

OPLEIDING

Exact Online is uiteraard geen Mamut en het gebruik is ook net even anders. Gelukkig zijn veel schermen en processen vergelijkbaar met Mamut, maar het vergt toch enige gewenning. Gelukkig kunnen medewerkers, 24/7 online via e-learning of klassikaal op een kantoor van Exact, trainingen volgen. Normaal kosten ze € 395,- per training, echter voor Exact Online gebruikers zijn ze volledig gratis te volgen. Die service krijg je alleen bij Exact!

INRICHTING

Voor de inrichting van Exact Online zijn, speciaal voor nieuwe Exact Online gebruikers, ontwikkelde “Getting Started” pakketten een slimme keuze om snel én tegen beperkte kosten te starten met het systeem. Met de “Getting Started” pakketten richten onze experts Exact Online volgens een beproeft systeem voor uw in en dat tegen een eenmalige, vaste prijs. Wel zo helder en overzichtelijk.

CONVERSIE

Dataconversie is een cruciaal onderdeel van de Mamut Overstapservice. Gezamenlijk met andere Mamut-partners en Exact, hebben we een efficiënte conversietool ontwikkeld. Deze tool hergebruikt, daar waar mogelijk, gegevens uit Mamut. Naast stamgegevens, worden financiële gegevens geconverteerd, dus de noodzaak om per 1 juli of zelfs 1 januari te starten, is er niet.  Lees hieronder welke gegevens kunnen worden geconverteerd.

U BENT LIVE!

Gefeliciteerd! De bovengenoemde 4 stappen zijn er zo op ingericht dat de migratie van Mamut naar Exact Online zo snel, efficiënt en overzichtelijk mogelijk is uitgevoerd. Vervolgens nemen de supportprofessionals van Exact de tijd voor u om eventuele vragen na de live-gang te beantwoorden. Dat kan van maandag t/m donderdag van 08.00 tot 20.00 uur!

U BENT LIVE!

Gefeliciteerd! De bovengenoemde 4 stappen zijn er zo op ingericht dat de migratie van Mamut naar Exact Online zo snel, efficiënt en overzichtelijk mogelijk is uitgevoerd. Vervolgens nemen de supportprofessionals van Exact de tijd voor u om eventuele vragen na de live-gang te beantwoorden. Dat kan van maandag t/m donderdag van 08.00 tot 20.00 uur!

WELKE GEGEVENS KUNNEN MEE?

 

Zoveel mogelijk stamgegevens, waaronder bijvoorbeeld relatie- en artikelgegevens, maar ook financiële informatie als grootboekrekeningen, BTW-codes en betalingscondities. Het merendeel van de in Mamut aanwezige stamgegevens is converteerbaar, dus hiermee kunt u direct aan de slag in Exact Online. Bovendien nemen we alle financiële mutaties mee van het lopende boekjaar, maar (indien gewenst) ook van voorgaande boekjaren. Het is niet mogelijk om openstaande offertes, verkoop- en inkooporders te converteren, deze dienen dus handmatig te worden toegevoegd. Uiteraard nemen we op voorhand door welke informatie geconverteerd dient te worden en hoeveel tijd dit zal vergen.

De gegevens in Mamut blijven, ook na het verstrijken van de serviceovereenkomst, voor u beschikbaar als vraagbaak. 

WELKE GEGEVENS KUNNEN MEE?

 

Zoveel mogelijk stamgegevens, waaronder bijvoorbeeld relatie- en artikelgegevens, maar ook financiële informatie als grootboekrekeningen, BTW-codes en betalingscondities. Het merendeel van de in Mamut aanwezige stamgegevens is converteerbaar, dus hiermee kunt u direct aan de slag in Exact Online. Bovendien nemen we alle financiële mutaties mee van het lopende boekjaar, maar (indien gewenst) ook van voorgaande boekjaren. Het is niet mogelijk om openstaande offertes, verkoop- en inkooporders te converteren, deze dienen dus handmatig te worden toegevoegd. Uiteraard nemen we op voorhand door welke informatie geconverteerd dient te worden en hoeveel tijd dit zal vergen.

De gegevens in Mamut blijven, ook na het verstrijken van de serviceovereenkomst, voor u beschikbaar als vraagbaak. 

BENIEUWD NAAR WAT BIZZEE VOOR U KAN BETEKENEN?

We informeren u graag onder het genot van een heerlijke kop koffie!